任何有效的档案管理程序的一部分都是及时销毁过时的档案. 澳门威尼斯十大官网批准的记录保留时间表由IUC模型和每个大学部门的输入指导. 因此, 在一张唱片的生命周期结束时, 记录应以适当的方式销毁，并通过使用 记录处置表 (RDF).
在销毁任何存储位置的任何格式的记录之前，提交RDF供记录管理批准, 即使只是把记录系列搬到大学档案馆.
RDF可以通过DocuSign完成，并且应该在销毁记录之前得到批准.
请注意:如果有未决诉讼或你的办公室收到公共记录请求, 对记录的处理放置一个保留，并且必须保留这些记录直到问题解决为止. 不提交RDF直到等待被移除或请求被关闭.
